Dosya Fotokopisi Dilekçesi Yazdır: Hangi Evrakın Hangi Örneği Gerekir?

Bir kurum sizden "mahkeme kararının onaylı örneğini getirin" dedi. Ya da avukatınız istinaf için duruşma tutanaklarını istiyor. Ya da bir bankaya, tapuya, nüfusa vermek için bir belgeye ihtiyacınız var. Hepsinin ortak noktası, belgenin bir mahkeme dosyasının içinde durması. Belgeyi oradan almak için dilekçe yazmanız gerekir; ama önce hangi tür örneğe ihtiyacınız olduğunu bilmeniz gerekir.

Önce sorun: Belgeyi kime vereceksiniz?

Mahkeme dosyasındaki bir evrakın üç farklı kopyası alınabilir ve her biri farklı bir işe yarar. Yanlışını aldığınızda kurum geri çevirir, siz de adliyeye ikinci kez gidersiniz. Bu yüzden dilekçeyi yazmadan önce belgeyi isteyen kuruma "hangi örnek?" diye açıkça sorun.

Kabaca şöyle düşünebilirsiniz: Belgeyi yalnızca siz okuyacaksanız düz fotokopi yeter. Belgeyi bir kuruma ya da başka bir mahkemeye verecekseniz onaylı örnek gerekir. Kurum, kararın gereğini yerine getirecekse, örneğin nüfus müdürlüğü medeni hâlinizi değiştirecek ya da tapu müdürlüğü tescil yapacaksa, kesinleşme şerhli karar istenir. Emin değilseniz bir üst türü isteyin; onaylı örnek düz fotokopinin işini her zaman görür, tersi geçerli değildir.

Bu dilekçede dikkat edilmesi gerekenler

Evrakı tek tek sayın

"Dosyanın fotokopisini istiyorum" demek kalemi zorlar ve gereksiz masraf çıkarır. Hangi evraka ihtiyacınız varsa onu tarihi ve adıyla yazın: "[tarih] tarihli gerekçeli karar", "[tarih] tarihli duruşma tutanağı", "[tarih] tarihli bilirkişi raporu". Dosyanın tamamı gerekiyorsa bunu da açıkça söyleyin; ama çoğu zaman gerekmez.

Kaç nüsha istediğinizi belirtin

Belgeyi birden fazla kuruma verecekseniz her biri için ayrı onaylı örnek gerekir. Onaylı örneğin fotokopisi tekrar onaylı sayılmaz. Örneğin bir mirasçılık belgesini bankaya, tapuya ve vergi dairesine vereceksiniz; üç ayrı onaylı örnek isteyin.

Masraf ve harç

Onaylı örnek ve fotokopi için harç ya da masraf istenebilir. Tutar evrakın sayfa sayısına göre değişir; dilekçeyi verirken kaleme sorun ve ödeme makbuzunu saklayın. Adli yardımdan yararlanıyorsanız bunu dilekçede belirtin; adli yardım, hüküm kesinleşinceye kadar yargılama giderlerinden geçici muafiyet sağlar (HMK m.335).

Fotoğraf, ses ve görüntü kayıtları

Dosyaya delil olarak sunulmuş bir fotoğrafın, ses kaydının ya da görüntünün kopyasını istiyorsanız bunu ayrıca belirtin. Bu tür kayıtlar kâğıda basılarak verilemez; çoğu zaman bir taşınabilir bellek ya da CD ile kopyalanır. Boş bir bellek ya da CD'yi yanınızda götürmeniz gerekebilir; dilekçeyi vermeden önce kaleme nasıl teslim edeceklerini sorun.

Kimliğinizi ve sıfatınızı gösterin

Dilekçede dosyadaki sıfatınızı yazın: davacı, davalı, müdahil, vekil. T.C. kimlik numaranızı ekleyin. Elden alırken kimliğinizi yanınızda bulundurun; kalem, örneği dosyada adı geçen kişiye ya da yetkili vekiline teslim eder.

Dosyada tarafı değilseniz ne olur?

Dosyanın tarafları ve vekilleri, dosyadaki evrakın örneğini isteyebilir. Dosyada tarafı olmayan biri için durum farklıdır. Bir dosyaya bakmakta ya da evrakın örneğini almakta hukuki bir yararınız varsa bunu dilekçede açıklamanız ve hâkimin iznini istemeniz gerekir. Örneğin bir mirasçı, ölen yakınının taraf olduğu bir davanın kararını, mirasçılığını gösteren belgeyle birlikte isteyebilir.

Hukuki yararınızı anlatırken neden bu belgeye ihtiyaç duyduğunuzu ve dosyayla bağınızı somut olarak yazın. "Merak ediyorum" ya da "bilgi almak istiyorum" bir gerekçe değildir. Mirasçılık belgeniz yoksa önce onu çıkartmanız gerekir; nasıl alınacağını mirasçılık belgesi dilekçesi sayfasında anlattım.

Kimler verebilir, avukat şart mı?

Bu dilekçeyi dosyanın tarafı, kanuni temsilcisi ya da vekili verir. Davayı yürüten bir avukatınız varsa avukatınız UYAP üzerinden evrakı kendisi görebilir ve onaylı örneği isteyebilir. Avukatınız yoksa dilekçeyi kendiniz verebilirsiniz; bunun için avukat şart değildir. Dosyada tarafı olmayan kişiler de yukarıda anlattığım gibi hukuki yararlarını göstererek başvurabilir.

Bu iş, bir dilekçe yazdırma işinin en sade hâlidir. Yine de yanlış evrakı ya da yanlış örnek türünü istemek sık yapılan bir hatadır ve size bir gün daha kaybettirir. Dilekçe nasıl yazdırılır diye düşünüyorsanız bu türde ilk adım hep aynıdır: Belgeyi isteyen kurumun tam olarak ne istediğini yazılı olarak öğrenin.

Kime yazdırabilirsiniz?

Seçenekleriniz şunlar: kendiniz yazabilir, adliyedeki ön büro ya da mahkeme kalemine sorabilir, avukatınızdan isteyebilir ya da bir arzuhalciden destek alabilirsiniz. Kalem size hangi evrakın dosyada bulunduğunu söyleyebilir; ama hangi kuruma hangi belgenin yeteceğine karar vermez. Avukat, davayı takip ediyorsa bu işi zaten yapar.

Bizler bu dilekçeyi, belgeyi hangi kuruma vereceğinizi ve dosyadaki sıfatınızı öğrendikten sonra hazırlıyoruz. Dosyada tarafı değilseniz hukuki yararınızı anlatan kısmı sizinle birlikte kuruyoruz. İyi bir dilekçe yazımı burada uzunlukla değil, doğru evrakı doğru sayıda istemekle ölçülür. Durumunuzu anlatmak için arayın: 0551 837 30 04. Ön görüşme ücretsizdir ve Türkiye'nin her yerine online hizmet veriyoruz.

Nereye verilir, nasıl teslim alınır?

Dilekçe, dosyanın bulunduğu mahkemeye verilir. Dava devam ediyorsa bu, davayı gören mahkemedir. Dosya istinaf ya da temyiz incelemesindeyse dosya o an bölge adliye mahkemesinde ya da Yargıtay'da olabilir; UYAP'tan dosyanın nerede olduğunu kontrol edin. Dava bitmiş ve dosya arşive kaldırılmışsa yine kararı veren mahkemeye başvurursunuz; dosya arşivden getirtilir.

Elden verdiğinizde başvuruyu ön büro alır ve UYAP üzerinden mahkemeye gönderir. Onaylı örneği ise genellikle mahkemenin kaleminden şahsen teslim alırsınız. e-İmza ya da mobil imzanız varsa talebinizi UYAP Vatandaş Portal üzerinden de gönderebilirsiniz. Yalnızca e-Devlet şifresiyle giriş yaptığınızda dosyanızı inceleyebilir ve harç ödeyebilirsiniz; bu yolla aldığınız ekran çıktısı ise onaylı örnek yerine geçmez.

Evrakı okumak, dosyanın bütününü görmek istiyorsanız bu ayrı bir taleptir; ayrıntısını mahkeme dosyası inceleme dilekçesi sayfasında anlattım.

Ne kadar sürede hazırlanır?

Kanunda onaylı örnek talebinin kaç gün içinde karşılanacağına dair bir süre yok. Süreyi pratikte üç şey belirler: dosyanın fiziksel olarak nerede olduğu, istediğiniz evrakın sayısı ve kalemin iş yükü. Dosya mahkemedeyse ve talebiniz birkaç sayfalık bir kararsa kısa sürede hazırlanabilir. Dosya arşivdeyse ya da başka bir mahkemeye gönderilmişse önce dosyanın getirtilmesi gerekir ve bu süre uzar.

Kesinleşme şerhi isterseniz kalem önce kararın taraflara tebliğ edildiğini ve kanun yolu süresinin dolduğunu kontrol eder. Tebligatlardan biri eksikse şerh verilemez. Bu yüzden kesinleşme şerhli karar beklediğiniz gün gelmediyse ilk bakacağınız yer tebligat kayıtlarıdır. Bu sürelerin bir garanti olmadığını, mahkemenin iş yüküne göre değiştiğini de hesaba katın.

Örneği teslim aldığınızda kontrol edin

Kalemden çıkmadan önce aldığınız belgeye bir dakika ayırın. Onaylı örnekte her sayfada mühür ve imza var mı? Sayfa sayısı eksiksiz mi? Kesinleşme şerhi istediyseniz şerh kararın üzerine düşülmüş ve tarih yazılmış mı? Adınız, kimlik numaranız ve dosya numarası doğru mu?

Eksik ya da hatalı bir belgeyi o an fark ederseniz düzeltilmesi birkaç dakikanızı alır. Kuruma gittiğinizde fark ederseniz adliyeye yeniden dönmeniz gerekir. Belgeyi teslim alırken, kurumun istediği belgeyle karşılaştırın; kurum size yazılı bir liste verdiyse onu yanınıza alın.

Dosya fotokopisi dilekçesi örnekleri

İlk örnek, boşanma kararı kesinleşen ve nüfus kaydının düzeltilmesi için kesinleşme şerhli karara ihtiyaç duyan taraf içindir. Boşanma davasının genel akışını boşanma dilekçesi sayfasında anlattım.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Hem esas hem karar numarası yazılı; kapanmış dosyalarda karar numarası kalemin dosyayı bulmasını kolaylaştırır. Nüsha sayısı da baştan belli.

İkinci örnek, davası devam eden ve istinaf aşamasına hazırlanmak için duruşma tutanaklarına ve bilirkişi raporuna ihtiyaç duyan davalı içindir. Burada onay gerekmiyor; düz örnek yeterli.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dosyanın tamamı değil, yalnızca gereken evrak isteniyor. Bu evrakla neyin hazırlanacağını istinaf dilekçesi sayfasında anlattım; istinaf süresi 2 haftadır ve fotokopi beklemek bu süreyi durdurmaz.

Sık sorulan sorular