Arsa Tapu Dilekçesi Yazdır: Arsanız İçin Tapu ve Kadastro Müdürlüğüne Ne Yazılır?

Bir arsanın tapusu elinizde olabilir ama arsanızı tanıdığınız anlamına gelmez. Sınır taşlarının nerede olduğunu bilmeyen, tapu kaydında "şerh" ya da "beyan" diye geçen satırların neyi ifade ettiğini anlamayan pek çok arsa sahibiyle konuşuyorum. Bu soruların cevabı genellikle bir dava değil, doğru müdürlüğe verilmiş kısa ve net bir dilekçedir.

Arsanızla ilgili hangi işi hangi birim yapar?

Dilekçe yazdırmak için her şeyden önce dilekçenin hangi kuruma gideceğini bilmeniz gerekir. Arsa konusunda üç ayrı birim sık karıştırılır:

Son satır önemlidir. Tapu müdürlüğü, "bu arsa aslında benim" ya da "kardeşim tapuyu hileyle üzerine aldı" gibi bir iddiayı inceleyemez. 3071 sayılı Kanun'un 6. maddesine göre yargı mercilerinin görevine giren konulardaki dilekçeler idarece incelenmez. Böyle bir durumdaysanız yolunuz tapu iptal ve tescil dilekçesi ile mahkemeye çıkar.

Sınırınızı bilmiyorsanız: aplikasyon talebi

Komşunuz duvarını sizin arsanıza taşırdığını düşünüyorsanız, ya da arsayı satmadan önce alıcıya sınırı göstermek istiyorsanız, ilk adım aplikasyondur. Aplikasyon, tapudaki ve kadastro paftasındaki ölçülere göre parsel köşelerinin araziye uygulanmasıdır.

• Başvuru, taşınmazın bulunduğu yerdeki kadastro müdürlüğüne ya da o bölgede yetkili lisanslı bir harita bürosuna yapılır.
• İşlem için ücret alınır; güncel tutarı başvurduğunuz birimden öğrenin.
• Ölçüm günü arsada bulunmanız ya da yerinize birini göndermeniz işinizi kolaylaştırır; komşunun da orada olması tartışmayı yerinde çözebilir.

Aplikasyon sonucunda komşunun gerçekten sınırı aştığı ortaya çıkarsa elinizde güçlü bir belge olur. Ama aplikasyon tek başına komşuyu yerinden çıkarmaz; bunun için ayrı bir dava gerekir. Ölçümün kendisinde hata olduğunu düşünüyorsanız, yani kadastro paftası ile tapu kaydı birbirini tutmuyorsa, konu bir kayıt hatası olabilir. Kadastro çalışması sırasında yapılmış bir tespite karşı yol için kadastro mahkemesi dilekçesi sayfasına bakın.

Tapu kaydında anlamadığınız bir satır varsa

e-Devlet'ten aldığınız tapu kaydının alt kısmında şerhler, beyanlar ve rehinler yer alır. Bunlar arsanızın satışını, ipoteğini ya da üzerine yapı yapılmasını doğrudan etkileyebilir. En sık gördüklerim şunlar:

• Haciz şerhi: Bir icra dosyasından konmuştur. Kaldırılması tapudan değil, ilgili icra dairesinden istenir; nasıl isteneceğini haciz kaldırma dilekçesi sayfasında anlattım.
• İhtiyati tedbir şerhi: Bir mahkeme dosyasından konmuştur; kaldırma yetkisi o mahkemenindir.
• İpotek: Alacaklı banka ya da kişi terkin yazısı vermeden kalkmaz.
• Beyanlar: İmar, kamulaştırma, sit alanı, muhdesat (üzerindeki yapı veya ağacın başkasına ait olduğu) gibi bilgiler. Bunların bir kısmı kalıcıdır, bir kısmı kaldırılabilir.

Kaydı okurken şerhin tarihine de bakın. Çok eski tarihli bir haciz ya da tedbir, dayanağı olan dosya çoktan kapanmış olsa bile kayıtta kalmış olabilir; çünkü dosya kapanırken kaldırma yazısının tapuya gönderilmesi unutulmuş olabilir. Bu durumda şerhi koyan merciye dosyanın kapandığını gösteren belgeyle başvurup kaldırma yazısının tapuya gönderilmesini istersiniz. Mirasla gelen arsalarda bu tür unutulmuş şerhlere özellikle sık rastlarım.

Hangi şerhin hangi işleme dayandığını kayıttan anlayamıyorsanız, tapu müdürlüğünden şerhin dayanağı olan yazının ve yevmiye bilgisinin size verilmesini isteyebilirsiniz. Bu bilgiyle hangi daireye, hangi dosya numarasıyla gideceğinizi öğrenirsiniz.

Arsayı satmadan ya da almadan önce kontrol listesi

Arsa tapusuyla ilgili dilekçelerin büyük kısmı, bir alım satım öncesinde ortaya çıkar. Alıcı ya da satıcı olun, tapu müdürlüğündeki randevudan önce şu soruların cevabını bilmenizi isterim. Her birinin cevabı ayrı bir birimden ve bazen ayrı bir dilekçeyle gelir:

1. Tapu kaydı temiz mi? Haciz, ipotek, tedbir, kamulaştırma veya muhdesat beyanı var mı? Varsa kim koymuş, kaldırılabilir mi?
2. Sınırlar belli mi? Arazide gördüğünüz alan ile tapudaki yüzölçümü örtüşüyor mu? Örtüşmüyorsa aplikasyon yaptırın.
3. İmar ne diyor? Arsanın konut, ticaret, tarım ya da yeşil alan olarak mı ayrıldığını belediyeden alacağınız imar durumu gösterir. Tarla vasfındaki bir yerin "arsa" diye satılması en sık karşılaştığım hayal kırıklığıdır.
4. Yola cephesi var mı? Kadastro paftasında yola cephesi olmayan bir parselde yapılaşma ciddi biçimde zorlaşabilir.
5. Hisseli mi? Tapuda birden fazla malik varsa, satın aldığınız şey belirli bir parça değil, soyut bir paydır.
6. Vergi borcu var mı? Emlak vergisi belediyeye ödenir; borç olup olmadığını belediyeden öğrenebilirsiniz.

Bu listedeki her soruyu tek bir dilekçeyle tek bir kuruma soramazsınız. Tapu kaydı ve şerh bilgisi tapudan, sınır kadastrodan, imar ve vergi belediyeden gelir. Satış öncesi bu kontrolleri yapmak, tapuda imza attıktan sonra açılacak bir davanın masrafından her zaman daha ucuzdur.

Arsa tapu dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Tapu ve kadastro müdürlüğüne verilen dilekçeler için kanunda belirli bir başvuru süresi yok. Yalnız dilekçenin incelenebilmesi için 3071 sayılı Kanun'un 4. maddesindeki zorunlu unsurları taşıması gerekir: ad soyad, imza ve iş ya da ikametgâh adresi. Bunlardan biri eksik dilekçe incelenmeyebilir.

• Taşınmaz bilgisi: İl, ilçe, mahalle veya köy, ada ve parsel numarası. Ada/parsel yazmadan "Çamlık mevkiindeki arsam" diye başlayan dilekçe memurun önünde bekler.
• Malik olduğunuzu gösterin: Kimlik bilgilerinizi yazın. Hisseli bir arsada diğer paydaşlar adına talepte bulunuyorsanız yetki belgenizi ekleyin.
• Tek konu, tek talep: Aynı dilekçede hem aplikasyon hem şerh bilgisi hem satış istemeyin. Her biri ayrı birimde, ayrı süreçte yürür.
• Cevap adresi: Cevabın e-posta, e-Devlet ya da posta yoluyla gelmesini istiyorsanız bunu açıkça yazın.

Arsa tapu dilekçe örnekleri

Aşağıdaki iki örnek, arsa sahiplerinin en sık ihtiyaç duyduğu iki başvuruya göre hazırlandı.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Arsanızın sınırlarını bilmiyorsanız, komşu ile sınır tartışması yaşıyorsanız ya da satış öncesi sınırları netleştirmek istiyorsanız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Komşuyla tartışmanızı dilekçeye uzun uzun yazmadım. Kadastro müdürlüğü kimin haklı olduğuna karar vermez, yalnız ölçer. Hikâyeyi mahkemeye saklayın.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Tapu kaydınızda kim tarafından, hangi dosyadan konduğunu anlayamadığınız bir şerh varsa.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Şerhin kaldırılmasını değil, dayanağını istiyorum. Tapu müdürlüğü, başka bir mercinin koyduğu şerhi kendi kararıyla kaldıramaz; önce kimin koyduğunu öğrenir, kaldırma talebini o merciye yaparsınız.

Cevap ne zaman gelir, gelmezse ne yaparsınız?

Tapu ve kadastro müdürlükleri birer kamu kurumudur. 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesine göre dilekçenize en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verilmesi gerekir; işlem sürüyorsa bu sürede ara bilgi verilir. Bu bir yasal azami süredir; pratikte basit kayıt örneği talepleri çoğu zaman çok daha kısa sürede karşılanır, ölçüm gerektiren işler ise ekip takvimine bağlıdır.

Talebinizi bir belge ya da bilgiye erişim olarak kurduysanız, 4982 sayılı Bilgi Edinme Hakkı Kanunu'na göre 15 iş günü içinde cevap verilmesi gerekir; nasıl yazılacağını bilgi edinme başvurusu sayfasında anlattım. İdareye yaptığınız başvuruya 30 gün içinde cevap verilmezse, İdari Yargılama Usulü Kanunu m.10'a göre isteğiniz reddedilmiş sayılır ve idari dava yolu açılır. Dava açma süresi genel kural olarak 60 gündür (İYUK m.7); dilekçe yapısını idare mahkemesi dilekçesi sayfasında bulabilirsiniz.

Kimler verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Tapu ve kadastro müdürlüğüne arsa ile ilgili dilekçeyi malik ya da paydaşlardan biri verir. Malikin yasal temsilcisi (veli, vasi), noterden verilmiş vekâletnameye sahip vekili ve vefat hâlinde mirasçıları da başvurabilir; mirasçılar mirasçılık belgesini eklemelidir. Malik olmayan kişiler de kayıt örneği gibi bazı bilgileri ancak hukuki yararlarını gösterirlerse alabilir.

Kimden destek alırsınız?

Bu dilekçeleri kendiniz yazabilirsiniz; tapu müdürlüklerinin danışma birimleri hangi belgeyi istediklerini söyler. Zorlandığınız nokta genellikle şudur: hangi birime, hangi sırayla gideceğiniz ve şerhin hangi dosyaya ait olduğu. Burada bir arzuhalci yardımcı olur. Mülkiyet konusunda bir uyuşmazlık varsa, örneğin komşuyla dava kaçınılmaz görünüyorsa, avukata danışmanızı tavsiye ederim; dilekçeyi biz yazarız ama dava takibi avukatlık işidir.

Bizler arsanızla ilgili tapu, kadastro ve belediye dilekçelerinizi sizin için hazırlıyoruz. Tapu kaydınızın ekran görüntüsünü göndermeniz yeterli; hangi satırın ne anlama geldiğine birlikte bakar, doğru birime gidecek metni yazarız. Uzaktan çalıştığımız için ana sayfamızdaki uygun fiyatlı dilekçe yazdır bölümünden talebinizi bırakabilir ya da 0551 837 30 04 numarasını arayabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir.

Arsa birden fazla kişiye aitse ve herkes kendi parçasını tapuda ayrı görmek istiyorsa, iş idari başvurudan çıkar; bunu arsa paylaşım dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım. Metni kendiniz kurmak istiyorsanız da, yazdıktan sonra kontrol ettirmek isterseniz de dilekçe yaz sayfamızdan bize ulaşabilirsiniz.

Sık sorulan sorular