Adli Sicil Kaydı Dilekçesi Yazdır: Kaydınızı Öğrenin, Belgenizi Alın

Bir iş yeri, bir kurum ya da yabancı bir ülkenin vize birimi sizden "adli sicil kaydı" istedi. Çoğu kişi bunu e-Devlet'ten birkaç dakikada alır ve konu kapanır. Ama herkesin işi bu kadar kolay değil. Yurt dışında yaşıyorsanız, e-Devlet şifreniz yoksa ya da belgeyi sizin yerinize bir başkasının alması gerekiyorsa, işin içine dilekçe girer. Bir de belgede "kayıt yoktur" yazdığı hâlde eski bir dosyanızın akıbetini merak ediyorsanız, karşınıza arşiv kaydı çıkar.

Adli sicil kaydı ile arşiv kaydı aynı şey değil

Bu ayrımı bilmeden yazılan dilekçe yanlış şeyi ister. 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu kayıtları iki bölümde tutar. Mahkûmiyet kesinleşince önce adli sicile işlenir. Ceza infaz edilince, ceza zamanaşımı dolunca ya da genel af gibi hâllerde kayıt adli sicilden silinir ve arşive alınır (5352 m.9/1). Adli para cezaları ve ertelenen cezalar ise hiç adli sicile girmeden doğrudan arşive yazılır (m.9/3).

Kanun, gerçek kişilerin kendi adli sicil ve arşiv kayıtlarını güvenli kimlik doğrulamasıyla sorgulayabileceğini ve sonucu fiziki ya da elektronik olarak ilgili mercie verebileceğini söylüyor (5352 m.13/2). Yani kendi kaydınızı öğrenmek için çoğu zaman dilekçeye bile gerek yok.

Dilekçeye ne zaman gerçekten ihtiyaç var?

Şu dört durumda e-Devlet sorgusu yetmez ve bir yazılı talep gerekir:

• Bir başkası sizin adınıza bilgi alacaksa. Örneğin yurt dışındasınız ve Türkiye'deki avukatınız arşiv kaydınızı öğrenecek.
• Yurt dışındasınız ve e-Devlet'e erişiminiz yok. Belgeyi elçilik ya da konsolosluktan istersiniz.
• Belgenin bir resmî makama doğrudan gönderilmesi gerekiyorsa. Bazı kurumlar belgeyi kendi taleplerine cevap olarak almak ister.
• Eski bir dosyanın sicile nasıl yansıdığını öğrenmek istiyorsanız ve sorgu sonucu sizi tatmin etmiyorsa.

Bir şeyin altını çizeyim: Bu dilekçe bilgi ya da belge ister; kaydı değiştirmez. Kaydınızda bir yanlışlık gördüyseniz o ayrı bir başvurudur; adli sicil düzeltme dilekçesi sayfasında hatanın türünü nasıl ayırt edeceğinizi anlattım. Kaydın artık silinmesini istiyorsanız da yol farklıdır.

Dikkat edilmesi gerekenler: kullanım amacı ve vekâlet

Süre: Kayıt ya da arşiv bilgisi istemek için kanunda bir süre yok; ihtiyaç duyduğunuz an başvurabilirsiniz. Ama belgeyi isteyen kurumun size verdiği bir son tarih varsa, posta ve cevap süresini hesaba katarak erken davranın.

Kullanım amacı: Arşiv bilgisini isterken kanun, kullanım amacının belirtilmesini istiyor (5352 m.10/1-a). "Bilgi almak istiyorum" demek yetmez. "Yurt dışında çalışma izni başvurusu için", "kamu kurumundaki işe giriş işlemleri için" gibi somut bir amaç yazın.

Vekâletname: Arşiv kaydını vekil istiyorsa vekâletnamede bu yetki açıkça yazılı olmalı. Genel dava vekâletnamesi her zaman yetmeyebilir. Noterde vekâlet verirken "adli sicil ve arşiv kaydı bilgisi almaya" ifadesini ayrıca eklettirin.

Kimlik bilgileri eksiksiz olmalı. T.C. kimlik numarası, ana ve baba adı, doğum yeri ve tarihi. Yurt dışında doğmuş ya da çifte vatandaş olanlarda pasaport bilgisi de ekleyin.

Bu dilekçeyi kim verebilir, kime yazdırabilirsiniz?

Kaydın sahibi kendisi verir. Kendiniz gidemiyorsanız açıkça yetkili kıldığınız vekiliniz verir. Bunun dışında bir yakınınızın, örneğin eşinizin ya da kardeşinizin vekâletsiz olarak arşiv kaydınızı istemesi mümkün değildir. Kanun bu bilgiyi kişinin kendisine ve yetkili vekiline bırakmış.

Bu dilekçe avukat zorunluluğu olan bir dilekçe değil. İçeriği basittir; asıl zorluk doğru makamı ve doğru amacı yazmaktır. Bir avukata vekâlet verecekseniz, o zaten dilekçeyi de yazar. Ama yalnızca bilgi alacaksanız avukat tutmanız gerekmez.

Kimden destek alabilirsiniz?

Adliyedeki adli sicil birimi size form ve usul konusunda bilgi verebilir. Yurt dışındaysanız konsolosluğun konsolosluk işleri bölümü hangi belgeleri istediğini söyler. Arzuhalci dilekçe metnini hazırlar. Avukat ise vekâletle sizin yerinize işlemi yürütür.

Bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Belgeyi hangi kurum, hangi amaçla istiyor, onu anlatın; dilekçeyi o amaca ve doğru makama göre biz yazalım. Doğru dilekçe yazımı bu işte süre kazandırır, çünkü eksik dilekçe size geri döner. Ön görüşme ücretsiz: 0551 837 30 04.

Nereye verilir, nasıl gönderilir?

Kanun belgeyi kimin vereceğini açıkça sayıyor: Mahalli adli sicilde Cumhuriyet başsavcılıkları ve kaymakamlıklar, yurt dışında elçilik ve konsolosluklar, merkezde ise Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü (5352 m.8).

• Türkiye'deyseniz: Önce e-Devlet'teki "Adli Sicil Kaydı" hizmetini deneyin. Olmuyorsa bulunduğunuz yerin Cumhuriyet başsavcılığına ya da kaymakamlığa kimliğinizle gidin.
• Yurt dışındaysanız: Bağlı olduğunuz elçilik ya da konsolosluğa dilekçeyle başvurun. Randevu sistemi varsa randevu alın.
• Vekiliniz istiyorsa: Vekâletname ve kullanım amacını gösteren dilekçe ile Cumhuriyet başsavcılığı adli sicil birimine ya da Genel Müdürlüğe başvurur.
• Genel Müdürlüğe yazılı: Devlet Mah. Vekaletler Cad., 06420 Çankaya/Ankara adresine iadeli taahhütlü posta ya da adlisicil@adalet.gov.tr adresine e-posta.

Elden verirken tek nüsha yeterlidir; kendi kopyanıza alındı kaşesi bastırın. Yanlış makama verirseniz dilekçeniz çoğu zaman reddedilmez, yetkili yere yönlendirilir; ama bu, belgeyi bekleyen kurumun son tarihini kaçırmanız demek olabilir.

Cevap ne kadar sürer?

Kanunda adli sicil belgesi ya da arşiv bilgisi talebine cevap için özel bir süre yok. e-Devlet sorgusu anında sonuç verir. Dilekçeyle yapılan başvurularda kamu kurumlarına yapılan başvurulara ilişkin genel kural, yani 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesindeki 30 günlük cevap süresi esas alınır.

Konsolosluk başvurularında süreyi en çok posta ve kurum içi yazışma belirler. Vekil aracılığıyla yapılan başvurularda vekâletnamenin yeterli bulunup bulunmaması süreyi uzatabilir. Bu süreler bir garanti değildir; iş yüküne göre değişir.

Belge elinize geçti: nasıl okumalısınız?

Belgeyi aldığınızda hemen kuruma teslim etmeyin; önce kendiniz okuyun. Kimlik bilgilerinizin, özellikle T.C. kimlik numarası, ana ve baba adı ile doğum tarihinin doğru olup olmadığına bakın. Belgenin düzenlenme tarihini not edin. Bazı kurumlar belirli bir tarihten eski belgeyi kabul etmez; bu sürenin ne olduğunu belgeyi isteyen kuruma sorun.

Belgede kayıt varsa her satırda şunları okuyun: kararı veren mahkeme, esas ve karar numarası, karar ve kesinleşme tarihi, suçun adı ve verilen ceza. Bu bilgilerden biri size yabancı geliyorsa ya da hatırladığınızdan farklıysa, belgeyi kullanmadan önce durumu netleştirin.

Bir de şuna bakın: Cezanızı çoktan çektiğiniz ya da hiç hapis cezası almadığınız bir dosya belgede hâlâ görünüyor mu? Böyle bir dosya kanuna göre arşivde olmalıysa, kaydın yerinin düzeltilmesini istemeniz gerekir; bunu adli sicil kaydı düzeltme dilekçesi sayfasında örnekleriyle anlattım. Belge temizse ve amacınıza uygunsa, işiniz burada biter.

İki örnek dilekçe

İlk örneği, Türkiye dışındayken avukatınızın sizin adınıza arşiv kaydınızı öğrenmesi gerektiğinde kullanırsınız. Dilekçeyi avukat kendi adıyla verir, siz de vekâletnamede bu yetkiyi tanırsınız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Kullanım amacı tek cümlede ve somut yazıldı. "Resmî işlemler için" gibi belirsiz bir amaç, talebin geri dönmesine yol açabilir.

İkinci örnek, yurt dışında yaşayan ve e-Devlet'e erişemeyen birinin adli sicil belgesini doğrudan konsolosluktan istemesi içindir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: e-Devlet'e neden erişemediğinizi bir cümleyle söyleyin. Konsolosluk, işi neden kendisinin yapması gerektiğini görmek ister.

Belgenizde silinmesi gereken bir kayıt gördüyseniz bir sonraki adım adli sicil silme dilekçesi olacaktır. "Sabıkam temiz mi, işe engel mi?" sorusunu ise sabıka kaydı sayfasında ele aldım.

İş başvurunuzun kendisi için bir yazı gerekiyorsa iş başvurusu dilekçesi sayfasına bakabilirsiniz. Kendi durumunuza göre profesyonel dilekçe hazırlatmak isterseniz bize yazmanız yeterli.

Sık sorulan sorular