Adli Sicil Silme Dilekçesi Yazdır: Doğru Kanaldan, Doğru Gerekçeyle

Silme talebinin kendisi çoğu zaman tek bir cümledir: "Kaydımın silinmesini istiyorum." Ama o cümlenin sonuç vermesi iki şeye bağlıdır. Birincisi, talebi doğru makama, doğru kanaldan ulaştırmanız. İkincisi, kanunun hangi hükmüne dayandığınızı açıkça göstermeniz. Bu sayfada bu ikisini anlatıyorum; süre hesabının ayrıntısını ise ayrı bir sayfaya bıraktım.

Önce kanalı seçin

Silme talepleri Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü'ne yapılır. Genel Müdürlüğe ulaşmanın dört yolu var ve her birinin kendine göre avantajı bulunuyor.

Benim tavsiyem, e-Devlet erişiminiz varsa oradan başvurmanızdır. Başvurunuz kayıt altına girer ve sonradan "dilekçem ulaştı mı" sorusunu sormazsınız. e-Devlet hizmetinin resmî sayfası turkiye.gov.tr üzerinde yer alıyor.

e-Devlet başvurusunu yaparken

e-Devlet'te başvuru ekranı bir dilekçe formu gibidir. Konuyu kısa tutun; asıl metni açıklama alanına yazın. Ben bu alana, aşağıdaki örneklerdeki "Açıklamalar" ve "Talep" bölümlerini olduğu gibi koymanızı öneririm. Başlık, hitap ve imza kısmına gerek yoktur, çünkü kimliğiniz sisteme girişte zaten doğrulanmıştır.

Ekleri yüklemeden önce her belgeyi ayrı bir PDF olarak hazırlayın ve dosya adını içeriğini anlatacak biçimde verin: "beraat-karari.pdf", "infaz-yazisi.pdf" gibi. Telefonla çekilmiş, yarısı gölgede kalan fotoğraflar incelemeyi zorlaştırır; mümkünse tarayıcı uygulamasıyla düz bir kopya çıkarın. Başvuruyu gönderdikten sonra ekrandaki başvuru numarasını ve tarihini not edin. Sonraki her yazışmada bu numarayı kullanacaksınız.

Posta ya da e-posta ile başvuruyorsanız durum farklıdır. Dilekçenin tam biçimi, yani hitap, kimlik bilgileri, açıklama, talep, ekler listesi, tarih ve imza eksiksiz olmalıdır. Islak imzalı dilekçenin taranmış hâli, e-postada en çok tercih edilen yoldur.

Hangi gerekçeyle sileceksiniz?

Silme talebinin gerekçesi, kanunun hangi hükmüne dayandığınızdır. 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu'nda üç ayrı yol var:

1. Süre dolması: Arşive alınan kayıt, mahkûmiyetin türüne göre 5, 15 ya da 30 yıl sonra tamamen silinir (m.12/1-b, c). Bu süreyi hangi günden sayacağınızı adli sicil kaydı silme dilekçesi sayfasında örnekle hesapladım.
2. Fiilin suç olmaktan çıkarılması: Mahkûm olduğunuz fiil sonradan bir kanunla suç olmaktan çıkarıldıysa kayıt talep aranmaksızın silinir (m.12/2).
3. Sonradan gelen beraat: Kanun yararına bozma ya da yargılamanın yenilenmesi sonucunda beraat kararı kesinleşirse kayıt yine talep aranmaksızın silinir (m.12/3).

Ayrıca ilgilinin ölümüyle kayıt tamamen silinir (m.9/2, m.12/1-a). Yani vefat etmiş bir yakınınız için silme dilekçesi vermeniz gerekmez.

Hangi yolun size uyduğunu bulmak için kendinize şu soruyu sorun: Kaydım hâlâ geçerli bir mahkûmiyete mi dayanıyor? Cevap evetse, yani mahkûmiyet kararı yerinde duruyorsa, tek yolunuz süre dolmasıdır. Cevap hayırsa, yani karar sonradan kalktıysa ya da fiil artık suç değilse, beklemeniz gereken bir süre yoktur; kaydın hemen silinmesi gerekir. Bu ayrımı yapmadan yazılan dilekçe ya erken bir süre talebine ya da gerekçesiz bir silme isteğine dönüşür. İkisi de geri döner.

"Talep aranmaz" deniyorsa neden dilekçe veriyorsunuz?

Kanun ikinci ve üçüncü yolda kaydın kendiliğinden silineceğini söylüyor. Bu doğru; ama sistem, beraat kararının ya da kanun değişikliğinin sizin kaydınıza yansıması için bir bildirime ihtiyaç duyar. Bildirim gecikirse kayıt yerinde kalır. İşte bu noktada dilekçe, Genel Müdürlüğe "bu kaydın silinme koşulu oluştu, işlem yapılmadı" demenin yoludur.

Bu dilekçede istediğiniz şey bir lütuf değil, kanunun zaten öngördüğü bir işlemin yapılmasıdır. Bu yüzden ton açıklayıcı olmalı, rica eden değil. Dayandığınız fıkrayı ve onu ispatlayan belgeyi koymanız yeterlidir.

Yargılamanın yenilenmesi ya da kanun yararına bozma yolunun kendisi ise apayrı bir konudur. Kesinleşmiş bir mahkûmiyete karşı bu yollara başvurmak avukatlık işidir; dilekçeyle tek başınıza yürütmenizi tavsiye etmem. Kesinleşmiş kararlara karşı ne yapılabileceğine dair genel çerçeveyi kesinleşmiş karara itiraz sayfasında bulabilirsiniz.

Dilekçede dikkat etmeniz gerekenler

• Süre: Kayıt silme talebi için kanunda bir başvuru süresi yok. Koşul oluştuğu andan itibaren istediğiniz zaman başvurabilirsiniz.
• Fıkrayı yazın: "5352 sayılı Kanun'un 12/3. maddesi uyarınca" gibi. Komisyon talebinizi hangi hükme göre inceleyeceğini ilk satırda görsün.
• Beraat yolunda: beraat kararının kesinleşme şerhli örneğini ve eski mahkûmiyet kararını birlikte ekleyin. İkisi yan yana durmazsa ilişki kurulamaz.
• Suç olmaktan çıkarma yolunda: mahkûmiyet kararını ekleyin ve fiili suç olmaktan çıkaran kanunun sayısını ve Resmî Gazete tarihini yazın.
• Tek talep: Aynı dilekçede bir kaydın silinmesini, diğerinin düzeltilmesini istemeyin. Her talep kendi dilekçesinde daha hızlı sonuçlanır.
• İletişim bilgisi: Açık adres, telefon ve e-posta. Komisyonun size ek belge sorması gerekebilir.

Hangi kayıtlarınızın bulunduğunu, adli sicil ve arşiv ayrımıyla birlikte önce bir görmek istiyorsanız, sorgulama ve belge alma yollarını adli sicil kaydı dilekçesi sayfasında anlattım.

Kimler başvurabilir, kime yazdırabilirsiniz?

Kaydın sahibi kendisi başvurur ya da vekili aracılığıyla başvurur. Vekâletnamede adli sicil ve arşiv kayıtlarına ilişkin yetkinin açıkça yazılması gerekir; kanun arşiv bilgisinde bu açıklığı arıyor (5352 m.10/1-a). Ölen kişinin kaydı zaten silindiği için mirasçıların başvurusuna gerek yoktur.

Bu dilekçeyi kendiniz yazabilirsiniz; avukat şartı yok. Ama yukarıda saydığım gerekçelerden hangisinin size uyduğunu bilmek ve ispat belgelerini doğru eşleştirmek işin özüdür.

Kimden destek alırsınız?

Adliyedeki adli sicil birimi kayıtlarınızı görmenize yardım eder. Arzuhalci dilekçe metnini yazar, takip etmez. Avukat ise özellikle yargılamanın yenilenmesi gibi bir mahkeme yolu söz konusuysa tek doğru adrestir.

Bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Kaydınızı ve elinizdeki kararları gönderin; silmenin hangi gerekçeye dayanacağını birlikte belirleyelim, dilekçeyi de o tek gerekçe üzerine kuralım. "Dilekçe yazdırmak istiyorum" ama nereden başlayacağımı bilmiyorum diyorsanız, telefonla anlatmanız yeterli. Ön görüşme ücretsizdir: 0551 837 30 04.

Başvurudan sonra ne olur?

Dilekçeniz Genel Müdürlüğe ulaştıktan sonra kayıt ve ekler incelenir, karar üç hâkimlik komisyon tarafından verilir (5352 m.14). Kanun bu kararın kaç gün içinde verileceğini yazmıyor. İnternette dolaşan "15–30 iş günü" bilgisinin resmî bir kaynağını bulamadım. Kamu kurumlarına yapılan başvurularda genel kural, 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesindeki 30 günlük cevap süresidir. Süre; eklerin tamlığına, kararı veren mahkemeden bilgi istenip istenmediğine ve iş yüküne göre değişir, garanti değildir.

Uzun süre hiçbir cevap alamazsanız önce Genel Müdürlüğe başvuru tarihinizi belirterek kısa bir bilgi talebi gönderin. Yine sonuç alamazsanız Cumhurbaşkanlığı İletişim Merkezi üzerinden başvuru yapabilirsiniz; CİMER başvurularına 30 gün içinde cevap verilmesi gerekir. Bunun nasıl yazılacağını CİMER başvuru dilekçesi sayfasında anlattım.

İki örnek dilekçe

İlk örneği, yıllar önce mahkûm olduğunuz bir dosyada yargılamanın yenilenmesi sonucunda beraat ettiğiniz, ama kaydın hâlâ silinmediği durumda kullanırsınız.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İki karar yan yana anlatıldı ve ikisi de ekte. Komisyon, eski kaydın hangi kararla ortadan kalktığını bir bakışta görür.

İkinci örnek, mahkûm olduğunuz fiilin sonradan çıkan bir kanunla suç olmaktan çıkarıldığı durum içindir. Kanunun sayısını ve yayım tarihini Resmî Gazete'den bulup yazmanız gerekir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Hangi kanunla suç olmaktan çıkarıldığı yazılmadan "artık suç değil" demek yetmez. Kanunu bulamıyorsanız resmi dilekçe hazırlatma aşamasında birlikte araştırırız. Kaydınız sonradan beraatle değil de süre dolarak silinecekse, gündelik dilde "sabıka" diye konuşulan durumu sabıka kaydı silme sayfasında ele aldım.

Sık sorulan sorular