Adli Sicil Düzeltme Dilekçesi Yazdır: Belgenizdeki Yanlış Bilgiyi Düzeltin

İş başvurusu için e-Devlet'ten adli sicil belgenizi aldınız ve gördüğünüz şey sizi şaşırttı. Hiç yargılanmadığınız bir suç adı, sizin olmayan bir ceza miktarı ya da yıllar önce beraat ettiğiniz bir dosya. Panik yapmayın. Bu tür hatalar düzeltilebilir; ama önce hatanın tam olarak nerede olduğunu bulmanız gerekir. Doğru teşhis koymadan yazılan dilekçe, doğru adrese gitse bile sonuç vermez.

Önce teşhis: hata kayıtta mı, kararın kendisinde mi?

Adli sicil kaydı, mahkemenin verdiği kararın sisteme işlenmiş hâlidir. Yani iki ayrı yerde hata olabilir: Ya karar doğrudur ama sisteme yanlış işlenmiştir, ya da kararın kendisinde bir hata vardır ve sistem onu olduğu gibi yansıtıyordur. Bu ikisinin çözüm yolu tamamen farklıdır.

Son satır en çok karıştırılan durumdur. Genel Müdürlük mahkeme kararını değiştiremez; yalnızca kararın sisteme doğru yansıyıp yansımadığına bakar. Kararın kendisine itirazınız varsa bu artık bir sicil dilekçesi değil, bir yargılama meselesidir.

Kaydın karara uyup uymadığını anlamak için elinizde kararın kendisi olmalı. Dosyanız eskiyse ve kararı kaybettiyseniz, kararı veren mahkemeden dosya fotokopisi dilekçesi ile örnek isteyebilirsiniz. Dosya numarasını bilmiyorsanız önce mahkeme dosyasını inceleme yolunu kullanın.

Düzeltme dilekçesinde dikkat etmeniz gerekenler

Süre: 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu'nda düzeltme talebi için belirli bir süre yok. Hatayı fark ettiğiniz anda başvurabilirsiniz. Ama bekledikçe zarar görebilirsiniz; belgeyi bir işe ya da kuruma vermeniz gerekiyorsa beklemeyin.

Hatayı tek cümleyle tarif edin. "Kaydımda yanlışlık var" yazmak yetmez. Hangi kayıt, hangi bilgi, doğrusu ne? Örneğin "Belgede görünen X Asliye Ceza Mahkemesi'nin 20XX/... esas sayılı dosyası bana ait değildir" ya da "Kararda 5 ay hapis cezası verilmiş, kayıtta 1 yıl 5 ay görünmektedir" gibi.

İspat belgesi şart. Düzeltme talebi iddiayla değil belgeyle sonuçlanır. Hatanın türüne göre şunlar gerekir:

• Kimlik karışıklığında: nüfus kayıt örneğiniz ve mümkünse o dosyanın sanığının kimlik bilgisinin sizinkinden farklı olduğunu gösteren bir belge (iddianame ya da karar örneği).
• Bilgi uyuşmazlığında: kararın kesinleşme şerhli örneği. Şerh, kararın hangi tarihte ve hangi hâliyle kesinleştiğini gösterir.
• Kanun yolundan dönen kararda: üst mahkemenin kararı ve ilk derece mahkemesinin kesinleşme şerhi.
• Her durumda: e-Devlet'ten aldığınız güncel adli sicil belgesinin çıktısı ve kimlik fotokopiniz.

En sık gördüğüm hata: Düzeltme isterken silme istemek. Kayıt gerçekten size aitse ve doğru işlenmişse, bu bir düzeltme konusu değildir. O durumda silme koşullarının oluşup oluşmadığına bakmak gerekir. Kaydın doğru yerde, doğru bölümde durup durmadığını (adli sicil mi, arşiv mi) sorguluyorsanız, o da ayrı bir taleptir; onu kaydın bulunduğu bölümün düzeltilmesi başlığında ele aldım.

Bu talebi kim yapabilir?

Kayıt kime aitse talep onun hakkıdır. Kendi adınıza e-Devlet üzerinden ya da dilekçeyle başvurabilirsiniz. Bir avukata vekâlet verdiyseniz o da sizin adınıza başvurabilir. Arşiv kaydına ilişkin bilgi isterken kanun, vekâletnamede bu yetkinin açıkça yazılmasını arıyor (5352 m.10/1-a). Bu yüzden vekâletnameyi verirken notere "adli sicil ve arşiv kayıtlarına ilişkin işlemler" yetkisini ayrıca yazdırmanızı tavsiye ederim.

Vefat etmiş bir yakınınızın kaydı için ayrıca düzeltme istemenize gerek yok. Kanuna göre ilgilinin ölümüyle kayıt tamamen silinir (5352 m.9/2).

Bu dilekçeyi kendiniz yazabilirsiniz. Kanun bir avukat zorunluluğu getirmiyor. Ama kimlik karışıklığı gibi durumlarda hangi belgeyi nereden alacağınızı bilmek işin yarısıdır. Hata kararın kendisindeyse, yani bir kanun yolu meselesi varsa, bunu avukatsız yürütmenizi tavsiye etmem.

Bu dilekçeyi kime yazdırabilirsiniz?

Seçenekleriniz kabaca dört tanedir. Durum basitse ve belgeleriniz elinizdeyse kendiniz yazabilirsiniz. Adliyelerdeki ön bürolar dosya bilgisine ulaşmanızda yardımcı olur ama dilekçenizi yazmaz. Arzuhalci dilekçe metnini hazırlar; temsil etmez, takip etmez. Avukat ise hem yazar hem takip eder; hata kararın kendisindeyse doğru adres odur.

Bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Belgenizdeki kaydı ve elinizdeki kararı bize gönderin; hatanın hangi türden olduğunu birlikte netleştirelim, sonra dilekçeyi tek talepli ve sade biçimde yazalım. Türkiye'nin her yerinden online dilekçe yazdır hizmetimizden yararlanabilirsiniz. Ön görüşme ücretsizdir; 0551 837 30 04 numarasından bize ulaşabilirsiniz.

Dilekçe nereye ve nasıl gönderilir?

Adli sicil kayıtlarını tutan merkez, Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü'dür. Düzeltme talebinizi üç yoldan iletebilirsiniz:

1. e-Devlet: Adalet Bakanlığı'nın "Adli Sicil Silme ve Düzeltme Talebi" hizmeti. Giriş e-Devlet şifresi, e-imza ya da mobil imza ile yapılır. Açıklama alanına dilekçe metninizi, ek alanına belgelerinizi koyarsınız.
2. Posta: Genel Müdürlüğün adresi Devlet Mah. Vekaletler Cad., 06420 Çankaya/Ankara. İadeli taahhütlü gönderin; alındı kartı, dilekçenin ulaştığının ispatıdır.
3. E-posta: Genel Müdürlük adlisicil@adalet.gov.tr adresini ilan ediyor. Dilekçeyi imzalayıp taratın, eklerle birlikte gönderin.

Elden vermek isterseniz bulunduğunuz yerin Cumhuriyet başsavcılığına giderek adli sicil biriminden bilgi alabilirsiniz; adli sicil belgesini mahallinde başsavcılıklar ve kaymakamlıklar, yurt dışında elçilik ve konsolosluklar verir (5352 m.8). Tek nüsha yeterlidir; kendiniz için bir kopyasına alındı kaşesi bastırın.

Cevap ne zaman gelir?

Açık konuşayım: 5352 sayılı Kanun'da düzeltme ya da silme talebine kaç gün içinde cevap verileceğine dair özel bir süre yok. İnternette dolaşan "15–30 iş günü" gibi rakamların resmî bir dayanağını bulamadım; o yüzden size gün vaat etmiyorum.

Genel kural olarak kamu kurumlarına verilen dilekçelerde 3071 sayılı Dilekçe Hakkının Kullanılmasına Dair Kanun'un 7. maddesindeki 30 günlük cevap süresi esas alınır. Süreyi asıl belirleyen etkenler şunlardır: Hatanın belgeyle ne kadar net ispatlandığı, Genel Müdürlüğün kararı veren mahkemeden bilgi istemesi gerekip gerekmediği ve dosyanın eskiliği. Bu süreler bir garanti değildir; iş yüküne göre değişir.

Başvurunuzu yaptıktan sonra dilekçenizin bir kopyasını, e-Devlet başvuru çıktısını ya da posta alındı kartını bir dosyada saklayın. Cevap gecikirse ya da bir kurum sizden belge isterse, başvurunuzun tarihini ve sayısını bu kâğıtlarla gösterirsiniz. Başvurunun sonucunu takip ederken her seferinde aynı bilgileri, yani başvuru tarihi, kayıttaki dosya numarası ve T.C. kimlik numaranızı kullanın. Aynı konuda farklı farklı dilekçeler göndermek işi hızlandırmaz, tersine dosyanın birleştirilmesini gerektirir.

Cevap geldikten sonra e-Devlet'ten yeni bir belge alın ve düzeltmenin gerçekten yapıldığını kontrol edin. Hâlâ aynı hatayı görüyorsanız, ilk başvurunuzun tarih ve sayısını belirterek ikinci bir dilekçe gönderin.

İki örnek dilekçe

İlk örneği, belgenizde size hiç ait olmayan bir dosya göründüğünde kullanırsınız. Çoğunlukla aynı ad soyadı taşıyan başka biriyle karışıklıktan kaynaklanır.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Doğum tarihi ve baba adını en üste yazdım. Karışıklığı çözecek olan bilgi budur; memur dilekçeyi açtığı anda farkı görmelidir.

İkinci örnek, kayıt gerçekten size ait olduğu hâlde içindeki bir bilginin kararla uyuşmadığı durum içindir. Örneğin kararda verilen cezanın miktarı ya da suçun adı sisteme farklı girilmiş olabilir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Dilekçede karara itiraz eden tek bir cümle yok. Yalnızca "karar şunu diyor, kayıt bunu diyor" deniyor. Kararı tartışmaya başladığınız anda dilekçe Genel Müdürlüğün yetki alanından çıkar.

Bu iki durumdan biri sizinkine uymuyorsa, örneğin kaydın silinme zamanının gelip gelmediğini merak ediyorsanız, sabıka kaydının silinmesi sayfasında o soruyu ele aldım. Belgenin kendisini nasıl alacağınızı ve arşiv bilgisini nasıl isteyeceğinizi ise adli sicil kaydı talebi sayfasında anlattım.

Sık sorulan sorular