Adli Sicil Kaydı Düzeltme Dilekçesi Yazdır: Kaydınız Yanlış Bölümde Kalmasın

Bu sayfa, kaydın kendisinin doğru olduğu ama yanlış yerde durduğu durumlar için. Ceza size gerçekten verilmiş, suç adı da miktar da doğru. Ama siz cezanızı çoktan tamamladınız ve kayıt hâlâ adli sicil belgenizde görünüyor. Ya da hiç hapis yatmadınız, adli para cezası aldınız veya cezanız ertelendi, yine de belgede kayıt var. Bu durumların çoğunda çözüm, kaydın kanundaki yerine, yani arşive taşınmasını istemektir.

Kayıt neden hâlâ adli sicilde duruyor?

5352 sayılı Adli Sicil Kanunu'na göre cezanın ya da güvenlik tedbirinin infazı tamamlandığında kayıt adli sicilden silinir ve arşive alınır (m.9/1). Aynı sonuç; mahkûmiyeti tüm sonuçlarıyla kaldıran şikâyetten vazgeçme ya da etkin pişmanlık, ceza zamanaşımı ve genel af hâllerinde de doğar. Adli para cezası mahkûmiyetleri ve ertelenen cezalar ise hiç adli sicile girmez, doğrudan arşive yazılır (m.9/3).

Kanun bu işlemi Genel Müdürlüğün yapacağını söylüyor. Ama Genel Müdürlük, infazın bittiğini ancak kendisine bildirildiğinde bilir. Bildirim gecikirse ya da eksik yapılırsa kayıt olduğu yerde kalır. Pratikte en çok şu üç durumla karşılaşıyorum:

Düzeltme dilekçesinde nelere dikkat etmelisiniz?

Süre: Kanunda bu talep için bir başvuru süresi yok. İnfaz biter bitmez de, yıllar sonra da isteyebilirsiniz.

Ne istediğinizi doğru adlandırın. Bu dilekçede "kaydımın silinmesini istiyorum" yazmayın. İstediğiniz şey kaydın tamamen yok olması değil, adli sicilden çıkarılıp arşive alınmasıdır. Tamamen silme ancak arşivde belli süreler dolduktan sonra mümkündür ve o ayrı bir dilekçedir; o süreleri adli sicil kaydının silinmesi sayfasında tek tek hesapladım.

Bitiş tarihini belgeyle gösterin. İnfazın hangi gün tamamlandığı, ileride arşiv kaydının ne zaman silineceğini de belirler. Bu yüzden infaz savcılığından alacağınız belgede tarih net yazmalı. Denetimli serbestlikle tamamlanan infazlarda da bitiş tarihini gösteren yazıyı isteyin.

Kararı ve kesinleşme şerhini ekleyin. Erteleme ya da adli para cezası olduğunu kanıtlayan şey kararın hüküm fıkrasıdır. Kesinleşme şerhi yoksa memur kararın hangi hâliyle kesinleştiğini bilemez. Şerhli örneği kararı veren mahkemeden istersiniz; kararınız bir asliye ceza mahkemesinden çıktıysa oraya verilecek talepleri asliye ceza mahkemesi dilekçesi sayfasında topladım.

En sık gördüğüm hata: Kayıt içeriğindeki bir yanlışlığı bu dilekçeye karıştırmak. Ceza miktarı ya da suç adı yanlış işlendiyse o bir bilgi hatasıdır ve kayıttaki yanlış bilginin düzeltilmesi sayfasında anlattığım yoldan gider. İki farklı talebi aynı dilekçeye koyarsanız ikisi de ağırlaşır. Uzun dilekçe, güçlü dilekçe demek değildir.

Hangi belgeyi nereden alırsınız?

Bu dilekçenin gücü eklerindedir. Dilekçe kısa olabilir; ama ekler eksikse Genel Müdürlük kendi yazışmasını yapmak zorunda kalır ve dosyanız bekler. Belgeleri başvurudan önce toplamanızı tavsiye ederim.

Eski bir dosyada kararı kaybettiyseniz telaşlanmayın. Mahkeme kalemine kimliğinizle gidip dosya numarasını söylemeniz çoğu zaman yeterlidir. Dosya numarasını da bilmiyorsanız, adınızla kayıtlı dosyaları UYAP Vatandaş Portal üzerinden görebilirsiniz.

Kim başvurabilir, kim yazmalı?

Kaydın sahibi başvurur. Yurt dışındaysanız ya da kendiniz uğraşamıyorsanız, yetkili kıldığınız bir vekil de başvurabilir. Arşiv bilgisi söz konusu olduğunda vekâletnamede bu yetkinin açıkça yazılması gerekir (5352 m.10/1-a).

Bu dilekçeyi kendiniz yazabilirsiniz; avukat zorunluluğu yok. İşin zor kısmı yazmak değil, doğru belgeyi toplamaktır. İnfaz savcılığından belge almak, eski bir dosyanın kesinleşme şerhini bulmak bazen dilekçenin kendisinden uzun sürer.

Dürüst olayım: Kaydınızın arşive alınmamasının nedeni bir infaz uyuşmazlığıysa, yani infazın bittiği konusunda savcılıkla aynı fikirde değilseniz, bu bir sicil dilekçesiyle çözülmez. O durumda bir avukatla görüşmeniz gerekir.

Kimden destek alabilirsiniz?

İnfaz belgesi için cezanızı infaz eden Cumhuriyet başsavcılığının infaz bürosuna gidersiniz; orası dilekçenizi yazmaz ama belgenizi verir. Arzuhalci metni hazırlar. Avukat hem belgeleri toplar hem başvuruyu takip eder.

Bizler bu dilekçeyi sizin için hazırlıyoruz. Elinizdeki karar ve infaz yazısını gönderin; kaydın hangi bölümde olması gerektiğini birlikte netleştirelim, dilekçeyi de o tek talep üzerine kuralım. Bunun için adliyeye gitmeniz gerekmez, online dilekçe yazdır hizmetimizle Türkiye'nin her yerinden çalışıyoruz. Ön görüşme ücretsiz; telefonumuz 0551 837 30 04.

Nereye ve nasıl başvurulur?

Kaydı arşive alacak olan makam Adalet Bakanlığı Adli Sicil ve İstatistik Genel Müdürlüğü'dür. Başvuruyu şu yollardan yaparsınız:

• e-Devlet: "Adli Sicil Silme ve Düzeltme Talebi" hizmeti. Hizmetin adında "silme" geçse de düzeltme taleplerini de kapsar. Giriş e-Devlet şifresi, e-imza ya da mobil imza ile.
• Yazılı: Devlet Mah. Vekaletler Cad., 06420 Çankaya/Ankara adresine iadeli taahhütlü posta ile.
• E-posta: İmzalı ve taranmış dilekçeyi eklerle birlikte adlisicil@adalet.gov.tr adresine.

e-Devlet başvurusunda dilekçe metnini açıklama alanına yazar, infaz belgesini ve kararı PDF olarak eklersiniz. Posta yolunda tek nüsha gönderin, bir kopyasını kendinizde tutun. Kanunun tam metnini okumak isterseniz 5352 sayılı Adli Sicil Kanunu mevzuat sitesinde yer alıyor.

Kararı veren mahkemeye ya da infaz savcılığına "kaydımı arşive alın" diye yazmak sonuç vermez; o makamlar ancak bildirim yapar. Kayıt üzerinde işlem yapan merci Genel Müdürlüktür.

Ne kadar sürede sonuçlanır?

5352 sayılı Kanun'da bu talebe kaç günde cevap verileceği yazmıyor. Kamu kurumlarına yapılan başvurularda genel kural, 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesindeki 30 günlük cevap süresidir. Süreyi en çok etkileyen şey, Genel Müdürlüğün infaz bilgisini savcılıktan ayrıca teyit etmek zorunda kalıp kalmadığıdır. İnfaz belgesini baştan eklerseniz bu yazışma kısalır. Bu süre bir garanti değildir, iş yüküne göre değişir.

Makul bir süre geçtiği hâlde ne cevap geldi ne de belgeniz değişti mi? O zaman ilk başvurunuzun tarihini ve varsa sayısını yazarak kısa bir hatırlatma dilekçesi gönderin. Bu ikinci dilekçede her şeyi baştan anlatmanıza gerek yok; "şu tarihte şu talepte bulundum, sonuç hakkında bilgi verilmesini istiyorum" demeniz yeterli. Ekleri de yeniden gönderin, çünkü ilk gönderimin dosyaya ulaşıp ulaşmadığını bilemezsiniz. Bu arada belgeyi bir kuruma vermeniz gerekiyorsa, başvuru çıktınızı ve infaz yazınızı yanınızda bulundurun; birçok kurum durumu bu belgelerle birlikte değerlendirmeye hazırdır.

Sonuç geldikten sonra e-Devlet'ten yeni bir adli sicil belgesi alın. Kayıt artık görünmüyorsa arşive alınmış demektir; arşiv kaydınızı ayrıca sorgulayarak bunu teyit edebilirsiniz. Belgeyi nasıl sorgulayacağınızı adli sicil kaydı dilekçesi sayfasında anlattım.

İki örnek dilekçe

İlk örnek, hapis cezanızın infazı bittiği hâlde kaydın adli sicil belgenizde görünmeye devam ettiği durum içindir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: İnfaz bitiş tarihi dilekçenin ortasında, ekteki belgeye atıfla yazıldı. Memurun bakacağı ilk bilgi o tarihtir.

İkinci örnek, hiç hapis cezası almadığınız, yalnızca adli para cezası ya da ertelenmiş ceza aldığınız hâlde kaydın belgede çıktığı durum içindir.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Kanun maddesini yazdım ama yorum yapmadım. Talep, kanunun ne dediği ve belgenin ne gösterdiği üzerine kuruldu. Kendi durumunuza göre profesyonel dilekçe hazırlatmak isterseniz örnekteki köşeli parantezleri birlikte dolduralım.

Sık sorulan sorular