Sigorta Gün Birleştirme Dilekçesi Yazdır: Emekli Olmadan Toplam Gününüzü Kurumdan Teyit Ettirmek

Bir dönem işçi olarak çalıştınız, sonra dükkân açtınız, belki birkaç yıl da memurluk yaptınız. e-Devlet'te her statünün günü ayrı ayrı görünüyor ve siz bunları kâğıt üzerinde toplayıp bir sayıya ulaşıyorsunuz. Ama kurumun ulaştığı sayı sizinkiyle aynı mı? İşte bu sayfa, o sayıyı emekli olmadan önce kurumdan yazılı olarak teyit ettirmekle ilgili.

Günleriniz dağınıksa toplamınız da tartışmalıdır

Kendi hesabınızla kurumun hesabı arasında fark çıkması çok yaygındır. Bunun birkaç nedeni olabilir ve hiçbiri ekrandaki rakamlara bakarak kolayca görülmez:

• Çakışan dönemler: Aynı dönemde hem işçi hem esnaf kaydınız varsa, o dönem iki kez sayılmaz. Sizin toplamınız bu yüzden şişkin olabilir.
• Borçlu esnaflık dönemleri: 4/b döneminizde ödenmemiş prim borcu varsa, bu dönemin sayılıp sayılmayacağı borcun durumuna bağlıdır.
• Görünmeyen statü: Memurluk ya da eski bir statüdeki hizmetiniz ekranda ayrı bir bölümde kalmış ve toplama katılmamış olabilir.
• Başka sicilde kalan kayıtlar: Eski soyadınızla ya da farklı bir sicil numarasıyla açılmış kayıtlardaki günler toplamda görünmez.

Bu sayfadaki dilekçe, toplamı öğrenmek ve teyit ettirmek içindir. Kayıtlar başka sicilde kalmışsa önce onları hizmet birleştirme dilekçesi ile kimlik numaranız altında toplatmanız gerekir. Emeklilik başvurusu sırasında statülerin nasıl bir araya getirildiğini ve aylığın hangi statüden bağlanacağını ise emeklilik hizmet birleştirme dilekçesi sayfasında ayrıca anlattım.

Kıdem tazminatı için "yaş dışındaki şartlar" yazısı

Gün birleştirme yazısının en somut faydası kıdem tazminatında ortaya çıkar. 1475 sayılı Kanun'un hâlâ yürürlükte olan 14. maddesine göre, yaş dışındaki emeklilik şartlarını, yani sigortalılık süresi ve prim günü şartlarını tamamlayan işçi, kendi isteğiyle ayrılsa bile kıdem tazminatına hak kazanabilir. Bunun için o işyerinde en az 1 yıllık kıdeminiz olmalıdır.

Burada kritik nokta şudur: Şartları tamamlayıp tamamlamadığınız, bütün statülerdeki günlerinizin birlikte değerlendirilmesiyle belli olur. Yalnızca işçilik günlerinize bakarak eksik sandığınız şart, esnaflık ya da memurluk günleriniz eklendiğinde tamamlanmış olabilir. Tersine, sizin topladığınız günlerin bir kısmı çakışma nedeniyle sayılmazsa, tamamladığınızı sandığınız şart eksik çıkabilir.

Bu yüzden işverene ayrılış dilekçesi vermeden önce kurumdan, tüm statüleri kapsayan ve yaş dışındaki şartları tamamlayıp tamamlamadığınızı açıkça gösteren bir yazı almanızı tavsiye ederim. Bu yazı olmadan ayrılırsanız ve şart eksik çıkarsa, hem işinizi hem tazminatınızı kaybedebilirsiniz. En sık gördüğüm senaryo şudur: Kişi esnaflık günlerini de sayarak şartı tamamladığını düşünür, istifa eder, sonra o yıllara ait prim borcu nedeniyle bazı günlerin sayılmadığı ortaya çıkar. Yazıyı önceden almak, bu riski ayrılmadan görmenizi sağlar. Kıdem tazminatının nasıl talep edileceğini kıdem tazminatı dilekçesi sayfasında anlattım.

Sigorta gün birleştirme dilekçesinde dikkat edilmesi gerekenler

Bu bir bilgi ve teyit talebidir; kanunda belirli bir başvuru süresi yok. Ama işten ayrılmadan önce cevabı almak istiyorsanız, dilekçeyi ayrılmayı düşündüğünüz tarihten en az bir buçuk ay önce verin. Dilekçede şunlara dikkat edin:

• Bütün statüleri sayın: 4/a, 4/b, 4/c ve varsa eski statüleriniz. Hangi yıllarda hangi statüde çalıştığınızı kabaca da olsa yazın; kurumun hiçbir dönemi atlamamasını sağlar.
• Toplamı ve dağılımı birlikte isteyin: Yalnızca toplam gün değil, her statüdeki gün ve çakışma nedeniyle sayılmayan dönemler. Fark nereden çıkıyor, ancak dağılımla görürsünüz.
• Amacı yazın: Kıdem tazminatı için mi, emeklilik planı için mi? Kıdem içinse "yaş dışındaki şartları tamamlayıp tamamlamadığım" sorusunu açıkça ekleyin.
• Borç durumunu sorun: Esnaflık döneminiz varsa, prim borcunuzun olup olmadığını ve borç nedeniyle sayılmayan gün bulunup bulunmadığını sorun.
• Ekleri sade tutun: Kimlik fotokopisi ve güncel hizmet dökümünüz yeter. Kurum kendi kaydına bakacaktır.

Esnaflık döneminizde prim borcu çıkarsa, bu borcun nasıl yapılandırılabileceğini Bağkur borç yapılandırma dilekçesi sayfasında anlattım. Toplamda bir işçilik ayında eksik gün görürseniz, bunun düzeltilmesi ayrı bir iştir; sigorta gün düzeltme dilekçesi sayfası size yol gösterir.

Dilekçeden önce kendi tablonuzu çıkarın

Kurumdan gelen cevabı değerlendirebilmek için önce kendi hesabınızı yapın. Hizmet dökümünüzü açın ve bir kâğıda üç sütun çizin: yıl aralığı, statü ve o aralıktaki gün. Ardından iki statünün aynı yıllara denk geldiği satırları işaretleyin; bunlar çakışma ihtimali olan dönemlerdir. Son olarak esnaflık dönemlerinin yanına borç olup olmadığını not edin. Bu tablo, kurumun cevabıyla karşılaştıracağınız referanstır. Kurumun toplamı sizinkinden düşük çıkarsa, farkın tam olarak hangi satırdan kaynaklandığını tablonuzda hemen görürsünüz ve ikinci dilekçenizi yalnızca o dönem için, nokta atışı yazarsınız. Tabloyu dilekçeye eklemeniz gerekmez; ama yanınızda bulunması, SGM'de görevliyle konuşurken de işinizi kolaylaştırır.

Nereye, nasıl verilir; ne zaman cevap gelir?

Dilekçeyi bulunduğunuz yerdeki sosyal güvenlik il müdürlüğüne ya da sosyal güvenlik merkezine verin. Farklı statülerdeki hizmetleriniz farklı illerde geçmiş olsa bile tek dilekçe yeterlidir. Elden iki nüsha verip birine evrak kayıt numarası aldırın; posta ile gönderecekseniz iadeli taahhütlü kullanın. Memurluk hizmetiniz varsa, son görev yaptığınız kurumu ve sicil numaranızı da yazmanız işi hızlandırır.

Bu talep için kanunda özel bir süre bulamadık. Genel kural 3071 sayılı Kanun'un 7. maddesidir: Kurum dilekçenize en geç 30 gün içinde cevap vermek ya da işin aşamasını bildirmek zorundadır. Bu bir üst sınırdır, ortalama süre değildir; birden fazla statünün ve eski kayıtların incelenmesi gereken dosyalarda önce ara cevap gelebilir. Kurumun cevabına katılmıyorsanız, aynı konuda yaptığınız yazılı başvuru 7036 m.4'teki dava öncesi başvuru yerine geçer; 60 gün içinde cevap gelmezse talep reddedilmiş sayılır.

Sigorta gün birleştirme dilekçesi örnekleri

İki durum için örnek hazırladım: biri kendi kıdem tazminatınız için, diğeri vefat eden bir yakınınızın günleri için.

Örnek 1'i ne zaman kullanırsınız? Hem işçi hem esnaf olarak çalıştınız, şu an bir işyerinde çalışıyorsunuz ve kıdem tazminatıyla ayrılabilmek için yaş dışındaki şartları tamamlayıp tamamlamadığınızı kesin olarak öğrenmek istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Üçüncü soru doğrudan kıdem tazminatına yöneliktir ve cevabı "evet" ya da "hayır" olmalıdır. Kurum yalnızca gün sayısını yazar ama bu soruyu cevaplamazsa, aynı evrak sayısına atıf yaparak üçüncü soruyu yeniden sorun. İşverene vereceğiniz belge bu cevaptır.

Örnek 2'yi ne zaman kullanırsınız? Eşiniz ya da anneniz, babanız vefat etti; hem işçilik hem esnaflık dönemi vardı ve ölüm aylığı işlemleri için tüm statülerdeki günlerinin birlikte değerlendirilmesini istiyorsunuz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: Toplamın yanında, bu günlerin ölüm aylığı bakımından nasıl değerlendirildiğini de sordum. Hak sahiplerinin çoğu yalnızca toplamı ister, sonra aylığın neden düşük bağlandığını anlamaz. Mirasçılık belgeniz yoksa önce onu almanız gerekir; bunu veraset ilamı dilekçesi sayfasında anlattım.

Kim ister, kime yazdırabilirsiniz?

Bu yazıyı sigortalının kendisi ister. Vekâletnameyle bir yakını ya da avukatı, kısıtlı bir kişi için vasisi de isteyebilir. Vefat etmiş bir sigortalının günleri ise hak sahipleri tarafından istenir. Yazıyı siz alır ve işvereninize siz sunarsınız; bu sayede neyin paylaşıldığını da siz kontrol edersiniz.

Seçenekleri karşılaştırayım. Tek statüde çalıştıysanız bu dilekçeye çoğu zaman gerek yoktur, e-Devlet dökümü yeterlidir. İki ya da üç statünüz varsa, sorunun doğru kurulması gerekir; yukarıdaki örneği kendi bilgilerinizle doldurabilirsiniz. Kıdem tazminatıyla ayrılmayı planlıyorsanız, bu yazı bir hak kaybını önleyeceği için destek almak mantıklıdır. İşveren yazıya rağmen tazminatı ödemezse, alacağınız için önce arabulucuya gitmeniz gerekir; o aşamada bir avukatla çalışmanızı tavsiye ederim.

Bizler sigorta gün birleştirme dilekçenizi, statülerinizin dağılımını çıkarıp kuruma doğru soruları soracak şekilde hazırlıyoruz. Belgelerinizi ana sayfamızdaki online dilekçe yazdır formundan iletebilir ya da 0551 837 30 04 numarasını arayabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir ve Türkiye'nin her yerinden çalışıyoruz.

Dilekçenin kuruma tek seferde doğru gitmesi, ikinci bir dilekçeye ve ikinci bir bekleme süresine gerek bırakmaz. Dilekçe yazdırma fiyatı konusunda bilgi almak için de aynı numaradan bize ulaşabilirsiniz.

Sık sorulan sorular