Askerlik Erteleme Başvuru Dilekçesi Yazdır: Sevk Tarihi Gelmişken Mazeret Çıkarsa

Sevk belgeniz geldi, tarih belli, hazırlığınızı yaptınız. Sonra eşinizin doğum tarihi sevk gününe denk geliyor ya da babanız yoğun bakıma kaldırılıyor. Bu noktada artık "erteleme hakkım var mı" sorusunun cevabı okulunuzda ya da yaşınızda değil, kanunun sevk mazeretleri listesinde.

7179 sayılı Askeralma Kanunu m.23, sevk tarihine yakın ortaya çıkan belirli olayları mazeret sayıyor. Bu mazeretler belgeyle şubeye bildirildiğinde, o süre boyunca birliğe katılmamış olmanız bakaya cezasına yol açmaz. Bildirim yapılmazsa aynı olay size ceza olarak geri döner.

Saat işliyor: hangi mazeret, hangi zaman penceresi?

Kanun mazeretleri sınırsız bırakmamış; çoğunu sevk tarihine göre belirli bir zaman aralığına bağlamış. Olayın bu aralığın içinde olması şart. Aşağıdaki tablo m.23'teki mazeretleri ve pencereleri gösteriyor:

Bu süreler için 7179 m.24'teki idari para cezası uygulanmaz. Ama dikkat: kanun mazereti tanıyor, otomatik işletmiyor. Belgeleri şubeye ulaştırmak sizin işiniz.

Bu dilekçede dikkat edilmesi gerekenler

Zamanlama her şeydir. Mazeret sevk tarihinizden önce ortaya çıktıysa dilekçeyi sevk gününden önce verin. Sevk gününüz geçtikten sonra öğrendiğiniz ya da yaşadığınız bir olayda ise belgeyi elinize geçer geçmez şubeye ulaştırın. Kanun bildirim için ayrı bir gün sayısı vermiyor; ama ne kadar geç kalırsanız mazeretin o tarihte var olduğunu kanıtlamanız o kadar zorlaşır.

Sevk belgesini ekleyin. Şubenin ilk bakacağı şey, olayın sevk tarihinize göre 15 gün ya da 2 ay içinde kalıp kalmadığıdır. Sevk tarihini gösteren belge olmadan bu karşılaştırma yapılamaz.

Mazeret sona erince ne yapacağınızı da yazın. Doğum ya da ölüm gibi tek seferlik olaylarda mazeret belli bir tarihte biter. Dilekçede "mazeretimin sona ermesinin ardından şubenizce belirlenecek tarihte sevkimin yapılmasını" istemeniz, şubeyle aranızdaki sonraki adımı netleştirir.

Ağır hastalıkta heyet raporu şart. Tek hekim raporu ya da reçete yetmez. Kanun "hayati tehlike" arar ve bunu sağlık kurulu raporuyla belgelemenizi bekler. Raporda hastalığın hayati tehlike taşıdığı açıkça yazmalı.

Sık yapılan hata: Mazeret çıkan kişinin şubeye telefonla haber verip yetindiğini çok gördüm. Telefon görüşmesi kayıt bırakmaz. Bildirim yazılı olmalı ve bir nüshası evrak numarasıyla sizde kalmalı.

Belge henüz elinizde değilse

Mazeretlerin çoğu ani gelişir ve belgesi aynı gün çıkmaz. Ölüm belgesi, heyet raporu ya da doğum kaydı birkaç gün sürebilir. Bu durumda iki adımlı ilerlemenizi öneririm.

1. Önce bildirim: Elinizdeki en erken belgeyle (hastane yatış kâğıdı, hekimin yazdığı kısa durum notu, nikâh randevu belgesi) şubeye bir dilekçe verin. Dilekçede asıl belgenin hangi tarihte çıkacağını ve size ulaşır ulaşmaz sunacağınızı yazın.
2. Sonra tamamlama: Asıl belge çıktığında ikinci bir dilekçeyle, ilk dilekçenin tarihini ve evrak numarasını belirterek belgeyi şubeye ulaştırın.

Bu yöntem, şubenin kayıtlarında mazeretinizin sevk tarihinden önce bildirildiğini gösterir. Sonradan bakaya cezasıyla karşılaşırsanız elinizdeki en güçlü kanıt bu ilk evrak numarası olur.

Heyet raporu için hastanenin sağlık kurulu birimine başvurmanız gerekir. Raporun ne zaman çıkacağı hastaneye göre değişir; bu yüzden raporu beklerken bildirimi ertelemeyin. Ölüm hâlinde belge genellikle nüfus kaydına hızlı işlenir; e-Devlet üzerinden alınan nüfus kayıt örneği de akrabalık ve ölüm tarihini birlikte gösterdiği için işinizi görür.

Bu dilekçeyi kimler verebilir?

Dilekçeyi yükümlünün kendisi verir. Ancak mazeretin doğası gereği yükümlü bazen dilekçe verecek durumda olmayabilir: tutukluysanız ya da yoğun bakımdaki bir yakınınızın yanındaysanız, bir aile ferdinin belgeleri şubeye ulaştırması uygulamada mümkün olabilir. Bunun için şubenin vekâletname isteyip istemediğini önceden telefonla sorun. Tutuklu olan yükümlüler için ceza infaz kurumu yazıyla da bildirim yapılabilir; kurum idaresine danışın.

Bu bir bildirim dilekçesi olduğu için avukat gerekmez; kendiniz yazabilirsiniz. Avukata ihtiyaç doğacak durum, mazeretiniz olduğu hâlde şubenin bakaya cezası kesmesidir. O zaman ceza kararına karşı itiraz yolu açılır; ayrıntısını askerlik dilekçesi türleri sayfasında anlattım.

Kime yazdırabilirsiniz, destek nereden alınır?

Bu dilekçeyi yazmanız gereken an genellikle hayatınızın en yoğun günlerinden biri. Hastane koridorunda ya da bir cenaze evinde dilekçe metni düşünmek kolay değil. Seçenekleriniz şunlar: askerlik şubesinin danışma birimi hangi belgeyi istediğini söyler, hastanenin sağlık kurulu birimi heyet raporunun nasıl çıkarılacağını anlatır. Metni ise siz, bir yakınınız, bir arzuhalci ya da avukat yazabilir. Burada avukat zorunlu değil.

Bizler sevk mazeret dilekçesini, sevk belgenizdeki tarih ile olayın tarihini karşılaştırıp mazeretin kanundaki pencereye girip girmediğini kontrol ettikten sonra hazırlıyoruz. 0551 837 30 04 numarasından ulaşabilirsiniz; ön görüşme ücretsizdir ve Türkiye'nin her yerinden online çalışıyoruz. Sevk tarihiniz yakınsa hızlı dilekçe yazdır sayfamızdan da talebinizi iletebilirsiniz; ücret bilgisini görüşmede veriyoruz.

Nereye verilir ve ne kadar sürede değerlendirilir?

Dilekçe kayıtlı olduğunuz askerlik şubesine verilir. Sevk belgenizde başka bir şube ya da toplanma yeri yazıyorsa, bildirimi hangi birime yapmanız gerektiğini o belgeden ya da şubeden teyit edin. Elden verirken iki nüsha götürün; birini evrak numarasıyla geri alın. Bulunduğunuz il farklıysa iadeli taahhütlü posta kullanın ve gönderi makbuzunu saklayın.

Askerlik şubesinin sevk mazeretini değerlendirmesi için kanunda özel bir karar süresi bulamadım. İnceleme süreleri için baktığım resmî kaynaklarda da askerlik erteleme başvurularına ait bir süre yok. Genel kural olarak 3071 m.7 uygulanır: idare en geç 30 gün içinde gerekçeli cevap verir. Ancak sevk mazeretinde 30 gün beklemek pratik değil; sevk tarihiniz yaklaştıkça şubeyi evrak numaranızla arayıp dilekçenin işleme alınıp alınmadığını sorun. Bu süre bir taahhüt değildir, şubenin iş yüküne göre değişir.

Dilekçe örnekleri

İlk örnek, sevk tarihinden birkaç hafta sonra çocuğu dünyaya gelecek bir yükümlü için. Doğum henüz gerçekleşmediyse elinizdeki belge, beklenen doğum tarihini gösteren hekim raporudur; doğumdan sonra nüfus kaydını ayrıca eklersiniz.

Bu örnekte şuna dikkat edin: dilekçe, olay tarihinin kanundaki 2 aylık pencereye girdiğini açıkça yazıyor. Şubenin bu hesabı kendisinin yapmasını beklemeyin; tarih karşılaştırmasını siz önüne koyun.

İkinci örnek, sevk tarihinden önce annesi ya da babası hayati tehlike taşıyan bir hastalık nedeniyle hastaneye yatırılan yükümlü için. Burada belgenin türü kritik.

Bu örnekte şuna dikkat edin: rapor tek hekim raporu değil, sağlık kurulu raporu. Ayrıca "durumdaki değişikliği bildireceğim" cümlesi, mazeretin süresiz bir erteleme olmadığını şubeye gösterir ve güven kurar.

Mazeret bittikten sonra ne olur?

Şube mazeretinizi kabul ederse sevkinizi ileri bir tarihe kaydırır ve size yeni sevk belgesi düzenler. Bu belgeyi e-Devlet'ten ya da şubeden alabilirsiniz (7179 m.19). Mazeret sona erdiğinde şubeye ayrıca haber vermeniz istenebilir; özellikle hastalık ve tutukluluk gibi süresi önceden belli olmayan mazeretlerde bu bildirimi geciktirmeyin.

Kendi sağlığınızla ilgili bir rahatsızlık sevk dönemini aşacak kadar uzun sürüyorsa iş artık sevk mazereti olmaktan çıkar ve sağlık muayenesi sürecine döner. Bu süreci sağlık nedeniyle muayeneye sevk başvurusu sayfasında anlattım. Okul ya da mezuniyete bağlı bir erteleme hakkınız olduğunu sonradan fark ettiyseniz öğrenim ve mezuniyet ertelemeleri sayfasındaki yaş sınırlarına bakın.

Çalışıyorsanız işvereninize de bilgi vermeniz gerekecek. Özel sektörde askerlik ve mazeret dönemindeki durumunuzu konuşmak için ücretsiz izin dilekçesi işinize yarayabilir; kamu görevlisiyseniz kurumunuza vereceğiniz memur mazeret izni dilekçesi ayrı bir konu, ölüm ve doğum izinlerini orada anlattım. Elinizdeki belgelerle hangi yola gireceğinizden emin değilseniz, dilekçe yazdır talebinizi iletmeden önce bizi arayıp sorun.

Sık sorulan sorular